Obtine rapid Formularul A1

Formularul A1 este un document care certifica plata contributiilor sociale in tara de origine (in cazul nostru, Romania) pentru angajatii detasati intr-un stat membru al UE sau pentru cei care isi desfasoara activitatea in mod simultan sau alternativ in diferite state europene.

Regulile de determinare a legislatiei aplicabile sunt acele reguli care determina ce legislatie de securitate sociala este aplicabila la un moment dat unui lucrator migrant, astfel incat acesta sa nu faca obiectul unui conflict pozitiv (sa fie supus la doua legislatii de securitate sociala in acelasi timp) sau unui conflict negativ (sa nu fie supus niciunei legislatii de securitate sociala) de legi.

Regula generala

Regula generala este aceea a asigurarii, din punctul de vedere al securitatii sociale, conform legislatiei locului de munca, conform principiului „lex loci laboris”, chiar daca persoana isi are domiciliul sau angajatorul sau isi are sediul pe teritoriul altui stat membru.

Detasarea salariatilor in cadrul prestarii de servicii transnationale este definita de ca fiind acea situatie „in care o intreprindere stabilita intr-un stat membru sau pe teritoriul Confederatiei Elvetiene, in cadrul prestarii de servicii transnationale, detaseaza pe teritoriul altui stat membru salariati cu care are stabilite raporturi de munca”.

Detasarea, din punctul de vedere al securitatii sociale, este o exceptie de la regula generala si, in consecinta, este de stricta interpretare, fiind supusa unor conditii restrictive de reglementare.

Detasare internationala desemneaza situatia in care:

– o persoana care desfasoara activitate salariata intr-un stat membru pentru un angajator care desfasoara activitati substantiale in acest stat membru si care este detasata de angajatorul respectiv in alt stat membru pentru a desfasura o activitate determinata continua sa fie supusa, in aceasta perioada, legislatiei primului stat membru, cu conditia ca durata previzibila a activitatii sa nu depaseasca douazeci si patru de luni si sa nu fi fost trimisa sa inlocuiasca alta persoana detasata; – o persoana care desfasoara activitati independente substantiale intr-un stat membru si care se deplaseaza in alt stat membru pentru a desfasura o activitate similara continua sa fie supusa, in aceasta perioada, legislatiei primului stat membru, cu conditia ca durata previzibila a activitatii sa nu depaseasca douazeci si patru de luni.

Desfasurarea de activitati substantiale pe teritoriul Romaniei se dovedeste cu documente financiare (bilant contabil, balante de verificare sintetice si analitice, contracte comerciale in derulare in Romania, decizie de impunere, registru de incasari si plati, facturi si chitante).

Pluriactivitatea desemneaza situatia in care lucratorul migrant desfasoara simultan, in mod obisnuit:

– activitate salariata in doua sau mai multe state membre;

– activitate independenta in doua sau mai multe state membre;

– activitate salariata si/sau activitate independenta in doua sau mai multe state membre.

Pentru a se face deosebire intre situatiile de detasare si situatiile de pluriactivitate un element decisiv avut in vedere il reprezinta durata activitatii din unul sau mai multe state membre (activitatea se desfasoara fie cu caracter permanent, fie are caracter temporar sau este ad-hoc). In acest scop, institutia competenta face o evaluare generala, a tuturor elementelor de fapt pertinente, inclusiv a celor legate de locul de munca, asa cum acesta este definit in contactul de munca. O parte semnificativa a activitatii salariate sau independente desfasurate intr-un stat membru inseamna o proportie semnificativa a tuturor activitatilor lucratorului salariat sau independent, fara sa fie neaparat partea cea mai importanta a activitatilor respective.

Semnificatia documentului portabil A1

Documentul portabil A1 dovedeste exclusiv mentinerea titularului acestuia la sistemul de securitate sociala (asigurare pentru pensie, accidente de munca si boli profesionale, asigurari sociale de sanatate, prestatii familiale) din statul de trimitere (statul de care apartine institutia care a emis respectivul document), lipsa acestuia nefiind de natura a impiedica desfasurarea de activitati profesionale pe teritoriul altui stat membru, intr-un astfel de caz devenind aplicabila regula generala in domeniu – cea a asigurarii conform legislatiei locului de desfasurare a activitatii. Documentul portabil A1 nu poate fi asimilat, din punct de vedere legal, unui permis de munca.

Formularul A1 poate fi solicitat de catre angajatori si lucratori independenti care desfasoara activitati in strainatate si au nevoie de acest document pentru a se asigura ca sunt acoperiti de asigurarile sociale in tara in care desfasoara temporar activitatea. De asemenea, lucratorii detasati in cadrul Uniunii Europene pot solicita Formularul A1 pentru a demonstra ca sunt asigurati in tara de origine si nu trebuie sa plateasca contributii suplimentare in tara in care sunt detasati.

Formularul A1 poate fi solicitat de urmatoarele entitati:

• ➢ Persoana fizica autorizata (PFA);
• ➢ Angajatorul care lucreaza in 2 sau mai multe state (Societati Comerciale, SRL/SA);
• ➢ Lucrator independent detasat;
• ➢ Lucrator independent in 2 sau mai multe state;
• ➢ Personal contractual;
• ➢ Functionari publici.

In Romania, pentru obtinerea Formularului A1 se intocmeste un dosar amplu care trebuie sa cuprinda mai multe acte de la diverse institutii. Acest dosar se depune la Casa Nationala de Pensii Publice Bucuresti, insotit de o cerere de inregistrare a dosarului. Aceasta cerere va primi un numar de inregistrare de la Casa Nationala de Pensii Publice Bucuresti si astfel va reprezenta documentul care atesta depunerea dosarului.

De multe ori, procesul de intocmire si depunere a dosarului la CNPP – Bucuresti este unul anevoios.

Certificatul A1 se emite pentru fiecare salariat detasat in parte (SRL) sau pentru titularul PFA-ului. Durata de valabilitate a formularului A1 se stabileste conform contractului de prestari servicii/colaborarii cu partenerul strain. Dar, acest document se poate obtine pe o durata de maxim 2 ani de zile.

Documentul A1 se poate solicita atat pentru angajatii detasati intr-o singura tara, cat si pentru angajatii detasati in mai multe tari, dar si pentru lucratorii independenti. Pentru obtinerea acestui formular firma trebuie sa aiba minim 3 luni de activitate cu cifra de afaceri care sa acopere cheltuielile cu salariile angajatilor.

Cerinte minime specifice pentru Societati Comerciale:

• firma care isi detaseaza angajatii nu trebuie sa aiba datorii la stat;
• sa aibă autorizate codurile CAEN care corespund activitatii care urmeaza sa fie desfasurata de catre angajatii detasati; 
• minim 3 luni de activitate cu cifra de afaceri care sa acopere cheltuielile cu salariile angajatilor;
• pe ultimele 12 luni, minim 25% din cifra de afaceri sa fie realizata in Romania;
• 25% din angajatii firmei, cu aceeasi activitate, sa ramana pe teritoriul României (sa nu solicite Formularul A1), respectiv 50% din angajatii firmei in cazul firmelor mici sau recent infiintate (interpretarea aparține in totalitate inspectorilor de la CNPP). Se recomanda ca angajatilor din Romania sa li se mentina contractele de munca active pana la obtinerea Formularului A1;
• contract de colaborare cu partenerul extern din tara unde vor fi detasati angajatii dvs. Durata de valabilitate a formularelor A1 va fi aceeasi cu cea specificata in contractul de colaborare cu partenerul extern, dar nu mai mare de 2 ani;
• salariatii pentru care solicitam Formularul A1 sa aiba stagiu de cotizare in Romania de minim o luna anterior plecarii (sa se vada in Declaratia 112 din luna anterioara).

Cerinte minime specifice pentru Persoane Fizice Autorizate:

• PFA-ul nu trebuie sa aiba datorii la stat;
• sa aibă autorizate codurile CAEN care corespund activitatii care urmeaza sa fie desfasurata; 
• minim 2 luni de activitate de la infiintare;
• pe ultimele 12 luni, minim 5% din cifra de afaceri sa fie realizata in Romania;
• contract de colaborare cu partenerul extern din tara unde va veti desfasura activitatea. Durata de valabilitate a formularului A1 va fi aceeasi cu cea specificata in contractul de colaborare cu partenerul extern, dar nu mai mare de 2 ani.

Dupa depunerea dosarului la Casa Nationala de Pensii Publice, obtinem cererea pentru Formularul A1 cu numar de inregistrare al dosarului pe care vi-l trimitem pe e-mail.

In Romania, termenul de obtinere a Formularului A1 poate varia in functie de complexitatea cazului. In general, se recomanda sa solicitati Formularul A1 cu cel putin 30 de zile inainte de inceperea detasarii lucratorilor in strainatate.

Ne obligam sa asiguram clientului urmatoarele servicii:

– asistenta in pregatirea dosarului in vederea solicitarii Documentului Portabil A1

– depunerea dosarului la Casa Națională de Pensii Publice

– obtinerea cererii cu nr. de inregistrare de la Casa Nationala de Pensii Publice

– obtinerea Formularelor A1 de la Casa Nationala de Pensii si trimiterea acestora catre client daca clientul indeplineste conditiile si ne furnizeaza toate documentele necesare

Termenul mediu de obtinere a formularelor A1 este 35-40 de zile de la data inregistrarii dosarului complet la CNPP Bucuresti, in functie de volumul de lucru de la CNPP. Din practica, termenul de inregistrare dureaza intre 3-5 zile din momentul in care avem imputernicirea si primim documentele necesare de la dvs.

Lipsa acestui document pe teritoriul Uniunii Europene poate duce la amendarea angajatorului. In urma unui control in statul membru UE unde este prestata activitatea, pentru neprezentarea documentului portabil A1 pe langa amenzile aplicate in tara respectiva vor fi sesizate autoritatile din Romania, respectiv I.T.M.-ul si A.N.A.F-ul judetean in a carui raza isi are sediul societatea romaneasca.

Organele de control romanesti pot solicita in cadrul controlului intreprins la solicitarea autoritatilor straine, documente ale societatii din Romania pe o perioada cuprinsa intre 1-5 ani vechime. Amenda nu se aplica in cazul prezentarii la control, a unui document care atesta depunerea dosarului in vederea obtinerii formularului A1, urmate de punerea la dispozitie in cel mai scurt timp a acestuia.

Lipsa Formularului A1 poate avea consecinte serioase pentru angajatori si lucratori in ceea ce priveste asigurarile sociale si drepturile lucratorilor. Iata cateva consecinte posibile:

1. Plata contributiilor suplimentare: Fara Formularul A1, angajatorii pot fi obligati sa plateasca contributii suplimentare la asigurarile sociale in tara in care lucratorii sunt detasati. Aceasta poate duce la costuri mai mari pentru angajator si poate afecta competitivitatea afacerii.
2. Neacoperirea asigurarilor sociale: Lipsa Formularului A1 poate duce la neacoperirea lucratorilor in ceea ce priveste asigurarile sociale in tara in care desfasoara temporar activitatea. Acest lucru poate afecta drepturile lucratorilor in ceea ce priveste asistenta medicala, pensiile si alte beneficii sociale.
3. Sanctiuni si amenzi: In unele tari, lipsa Formularului A1 poate atrage sanctiuni si amenzi pentru angajatori. Aceste sanctiuni pot fi in functie de legislatia nationala si pot varia in functie de gravitatea incalcarii.
4. Probleme legale si litigii: Lipsa Formularului A1 poate crea probleme legale si poate duce la litigii intre angajatori si autoritatile fiscale si sociale. Acestea pot implica costuri suplimentare si pot afecta reputatia si imaginea angajatorului. sociale. Acestea pot implica costuri suplimentare si pot afecta reputatia si imaginea angajatorului.

Este important sa obtineti si sa pastrati Formularul A1 in cazul in care sunteti angajator sau lucrator detasat. Acest document asigura conformitatea cu legislatia si protejeaza drepturile lucratorilor in ceea ce priveste asigurarile sociale.

Ce se intampla daca am un accident pe durata detasarii in strainatate? Voi beneficia in continuare de asigurarea medicala din tara de origine? Dar familia mea?

DA – Atat dumneavoastra, cat si membrii de familie, veti fi asigurat timp de pana la 2 ani (nu conteaza daca ati fost detasat de angajator sau v-ati autodetasat, in calitate de lucrator independent). Accidentele pot fi diverse, de la cele rutiere pana la cele de munca. Pentru a primi asistenta medicala veti avea nevoie de Formularul A1.