Document portabil A1: conditii, acte necesare si procedura
Ghid practic despre documentul portabil A1 emis in Romania: in ce situatii se elibereaza, ce conditii trebuie indeplinite, ce acte pregatesti pentru fiecare caz si cum decurge cererea la casa de pensii.
Ce este documentul portabil A1
Documentul portabil A1 este certificatul european care arata carui stat ii platesti contributiile sociale atunci cand lucrezi, temporar sau in mod obisnuit, in mai multe state ale Uniunii Europene, ale Spatiului Economic European sau in Elvetia. A inlocuit vechiul formular E101.
In Romania, documentul este emis de Casa Nationala de Pensii Publice, prin structura de relatii internationale, pe baza unei cereri a angajatorului sau a lucratorului independent. Documentul nu da dreptul de munca in alt stat; el lamureste doar legislatia de securitate sociala aplicabila.
Autoritatile din statul gazda, de exemplu inspectiile de munca sau institutiile de asigurari sociale, pot cere documentul la control. Daca A1 este prezentat, ele trebuie, ca regula, sa tina cont de el cat timp nu este retras de institutia emitenta.
Cele trei situatii in care se elibereaza A1
Salariati detasati
Art. 12 alin. (1) din Reg. 883/2004
Firma din Romania trimite temporar un salariat sa lucreze in alt stat membru, in numele si pe seama ei, pentru o perioada estimata de cel mult 24 de luni.
Lucratori independenti
Art. 12 alin. (2) din Reg. 883/2004
PFA, II sau profesionist liberal care lucreaza in mod obisnuit in Romania si merge temporar sa desfasoare o activitate similara in alt stat membru, de cel mult 24 de luni.
Activitate in mai multe state
Art. 13 din Reg. 883/2004
Persoane care lucreaza in mod obisnuit, prin rotatie, in doua sau mai multe state: soferi de transport international, personal navigant, tehnicieni de service, consultanti.
Conditiile verificate de casa de pensii
Pentru detasarea salariatilor, conditiile sunt stabilite de Regulamentul (CE) nr. 987/2009 si de Decizia nr. A2 a Comisiei administrative. Institutia le verifica pe fiecare la analiza dosarului.
- Relatie directa cu angajatorul
Pe toata durata detasarii, salariatul ramane subordonat firmei din Romania, care il plateste si poate decide incetarea contractului. - Activitate substantiala in Romania
Firma desfasoara in mod obisnuit activitati semnificative in Romania, nu doar administrative. Un reper folosit in practica este realizarea a cel putin 25% din cifra de afaceri in tara. - Asigurare anterioara in Romania
Salariatul este supus legislatiei romane imediat inainte de detasare, de regula de cel putin o luna. Pentru independenti, activitatea in Romania trebuie desfasurata de regula de cel putin doua luni. - Maximum 24 de luni
Durata previzibila a activitatii in strainatate nu depaseste 24 de luni. Peste aceasta durata este nevoie de un acord special intre institutiile statelor implicate. - Nu inlocuieste alt lucrator detasat
Salariatul nu este trimis sa inlocuiasca o alta persoana detasata a carei perioada s-a incheiat. - Fara punere la dispozitia altei firme
Lucratorul nu este pus la dispozitia unei alte intreprinderi din statul gazda, care sa-l trimita mai departe.
Acte necesare, pe situatii
Lista de mai jos este orientativa. Casa de pensii poate cere documente suplimentare, iar lista exacta pentru cazul tau o primesti de la noi inainte de depunere.
Pentru salariati detasati
- Cererea angajatorului si declaratia privind indeplinirea conditiilor de detasare
- Contractul individual de munca si actul aditional de detasare
- Contractul sau comanda cu beneficiarul din statul gazda
- Date despre activitatea firmei in Romania (cifra de afaceri, contracte, personal)
- Actul de identitate al salariatului
Pentru PFA si independenti
- Certificatul de inregistrare si dovada activitatii desfasurate in Romania
- Contractele cu clientii din Romania din ultima perioada
- Contractul cu beneficiarul din strainatate si durata estimata
- Dovada platii contributiilor sociale in Romania
- Actul de identitate
Pentru activitate in mai multe state
- Contractul de munca si fisa postului, din care reiese activitatea in mai multe state
- Estimarea timpului de lucru sau a veniturilor in fiecare stat
- Dovada resedintei lucratorului
- Pentru transport: licenta comunitara si evidente ale curselor
- Actul de identitate al lucratorului
Cum decurge cererea
- 01
Verifici incadrarea
Stabilesti daca e vorba de detasare, activitate independenta sau activitate in mai multe state. De asta depind formularul si actele.
- 02
Pregatesti dosarul
Strangi actele in format electronic si completezi cererea cu datele lucratorului, ale beneficiarului si perioada.
- 03
Depui cererea
Cererea se transmite electronic catre casa de pensii, de catre angajator, de lucrator sau de un imputernicit.
- 04
Primesti documentul
Dupa analiza si eventuale clarificari, documentul portabil A1 se emite in format electronic.
Ce se poate intampla fara A1
- Statul gazda poate considera ca se aplica legislatia lui si poate cere plata contributiilor sociale acolo, uneori retroactiv.
- La controale pe santier, in fabrica sau in trafic, lipsa documentului poate atrage amenzi si intarzieri ale lucrarii.
- Beneficiarii din strainatate cer frecvent A1 inainte de acces pe santier sau de semnarea contractului.
Te ajutam cu tot dosarul
Verificam incadrarea, pregatim cererea si o depunem ca imputernicit. Primesti documentul A1 pe e-mail.
Vezi serviciul Formular A1WhatsAppIntrebari despre documentul A1
Documentul A1 si formularul A1 sunt acelasi lucru?
Se poate cere A1 dupa ce lucratorul a plecat?
Ce se intampla daca detasarea se prelungeste peste perioada din A1?
A1 este suficient pentru a lucra in Germania, Belgia sau Franta?
Cine poate depune cererea?
Articolul are caracter informativ si reflecta cerintele publicate de institutii la data redactarii. Nu reprezinta consultanta juridica. Pentru situatia ta concreta, cere-ne o analiza.
Articole despre Formularul A1
Formular A1Formularul A1 pentru angajatii detasati: ce este si cand ai nevoie de el
Ce este Formularul A1, cine il solicita, cat este valabil si ce documente pregatesti cand detasezi angajati din Romania intr-un alt stat UE.
Citeste articolulFormular A1Formularul A1 pentru PFA si lucratori independenti: conditii si pasi
Cum obtine un PFA Formularul A1 cand lucreaza temporar pentru un client din alt stat UE: conditii, documente si greseli frecvente.
Citeste articolul